Öffentliche Ausschreibungen finden: alle Portale, ein Posteingang

Es gibt keine einzelne amtliche Gesamtübersicht. Die Veröffentlichungspflicht hängt vom Auftragswert und vom Auftraggeber ab, deshalb verteilen sich öffentliche Ausschreibungen auf mehrere Ebenen:

• EU-Ebene: Alles oberhalb der EU-Schwellenwerte erscheint auf TED, dem Amtsblatt der EU. Details auf der Seite TED-Ausschreibungen.
• Bundesebene: Der Bekanntmachungsservice des Bundes bündelt eForms-DE-Bekanntmachungen vieler Auftraggeber; dazu kommen die Plattform des Bundes für Beschaffungen der Ministerien und nachgeordneten Behörden (e-Vergabe) sowie VEBEG für Verwertungen.
• Landesebene: Jedes Bundesland betreibt eine eigene Plattform, etwa den Vergabemarktplatz NRW, Vergabe Niedersachsen oder Staatsanzeiger eServices in Baden-Württemberg. Die Übersicht nach Bundesland finden Sie unter Ausschreibungen in Deutschland.
• Kommunale Ebene: Städte, Stadtwerke, Zweckverbände und Wohnungsunternehmen nutzen Plattformbetreiber wie DTVP, subreport ELViS oder Vergabe24, teils auch eigene Portale.

Wer nur ein Portal beobachtet, sieht systematisch einen Ausschnitt. Wer alle beobachten will, verbringt jeden Morgen eine Dreiviertelstunde mit Logins und Filtern.

1. Leistung beschreiben, nicht Stichworte raten. Ein geführter Assistent fragt Tätigkeit, Gewerke, Region und typische Auftragsgrößen ab und schlägt passende CPV-Codes vor. Sie bestätigen, statt Codelisten zu durchsuchen.
2. Reichweite festlegen. Postleitzahl plus Umkreis in Kilometern statt Bundesland. Ein Elektrobetrieb in Aachen bekommt Düren, nicht Minden.
3. Zustellweg wählen. WhatsApp, Telegram oder E-Mail. Sie legen fest, wann und wie oft der Agent sich meldet, bis hin zu „nur werktags".
4. Treffer bewerten. Daumen hoch oder runter direkt in der Nachricht. Der Agent lernt daraus und sortiert künftige Verfahren entsprechend.

Bis zu drei Suchagenten laufen parallel: Ihr Firmenprofil plus zwei frei konfigurierbare Profile, etwa für ein zweites Gewerk oder eine weitere Region.

Eine Portalsuche ist ein Filter, den Sie jedes Mal neu ausführen. Ein KI-Agent ist ein Prozess, der ohne Ihr Zutun weiterläuft. Vergabekompass setzt dafür mehrere spezialisierte Agenten ein, die einen Fall von Anfang bis Ende begleiten:

• Finder: liest neue Bekanntmachungen aus allen angebundenen Quellen ein, entdoppelt Mehrfachveröffentlichungen und bewertet jedes Verfahren semantisch und über CPV, Region, Volumen und Restlaufzeit. Verfahren, die bereits vergeben oder aufgehoben sind, fliegen raus.
• Analyst: ruft zu interessanten Verfahren die Vergabeunterlagen ab, extrahiert Fristen, Lose, Eignungs- und Zuschlagskriterien und liefert eine Go/No-Go-Einschätzung. Jede Angabe trägt einen Herkunftsnachweis: Bekanntmachung oder konkrete Unterlage.
• Entwurfsassistent: bereitet auf Wunsch Angebotsentwurf und Nachweistexte aus Ihren Stammdaten und Referenzen vor. Sie prüfen, korrigieren, geben ab.
• Rückfrage-Agent: beantwortet Fragen zur Ausschreibung per WhatsApp oder Telegram auf Basis der echten Unterlagen, nicht aus dem Gedächtnis eines Sprachmodells.

Was der Agent nicht tut: Angebote eigenmächtig abgeben. Go/No-Go, Preis und Abgabe bleiben Ihre Entscheidung. Jede KI-Ausgabe ist als KI-generiert gekennzeichnet. Wie das technisch abgesichert ist, erklärt die Seite KI-Mitarbeiter für Ausschreibungen.

Die meisten Aufträge für Handwerk, Dienstleister und Planungsbüros liegen unterhalb der EU-Schwellenwerte. Sie werden nach UVgO oder VOB/A Abschnitt 1 vergeben, erscheinen nicht auf TED und werden von vielen Suchdiensten gar nicht erfasst. Vergabekompass wertet die nationalen Quellen gezielt aus und markiert Verfahrensart, Wertgrenze und ob ein Teilnahmewettbewerb vorgeschaltet ist.

Dazu kommt die Losaufteilung: Auch große Verfahren zerfallen nach § 97 Abs. 4 GWB in Fach- und Teillose. Der Agent bewertet auf Los-Ebene, damit ein passendes Einzellos nicht hinter einem unpassenden Gesamtprojekt verschwindet.

Finden ist der erste Schritt, nicht der letzte. In Vergabekompass wird jeder Treffer zu einem Fall, der Sie durch fünf Stationen führt: Finden (Radar und Suchagenten), Entscheiden (Schnellanalyse, Go/No-Go, Kernfelder), Unterlagen (Vergabeunterlagen abrufen oder hochladen, auch per Messenger), Entwurf (Angebotsentwurf, Nachweistexte) und Abgabe (Formalia-Check, Readiness, Export).

Die Bausteine im Einzelnen: Suchagent, Vergabeunterlagen analysieren, Angebot erstellen und die Vergabemanagement-Übersicht. Branchenspezifische Einstiege gibt es für Bau, IT und weitere Gewerke.

Vergabekompass ist ohne Demo-Termin buchbar. Starter kostet 19 €/Monat, Pro 49 €/Monat, das Winners-Addon für Submissionsergebnisse und Zuschläge 15 €/Monat. Alle Preise zzgl. USt., monatlich kündbar. Die ersten 14 Tage laufen als Pro-Test ohne Kreditkarte. Details auf der Preisseite. Wie Sie das Konto nach dem Start richtig einrichten, steht im Leitfaden: Vergabekompass richtig nutzen.