Vergabemanagement-Software für kleine und mittlere Unternehmen
Klassische Vergabemanagement-Software richtet sich an Konzerne und öffentliche Einkaufsabteilungen — mit entsprechendem Preis und Schulungsaufwand. Vergabekompass deckt denselben Kernprozess für Bieter aus KMU ab: finden, prüfen, entscheiden, anbieten.
Vergabekompass Redaktion · Aktualisiert am
Was Vergabemanagement-Software leisten muss
Aus Bietersicht besteht Vergabemanagement aus fünf wiederkehrenden Schritten:
Finden: Relevante Verfahren aus vielen offiziellen Quellen zusammenführen — der Suchagent übernimmt das automatisch.
Entscheiden: Passung, Fristen und Aufwand bewerten, bevor Zeit ins Angebot fließt.
Anbieten:Angebotsentwurf mit Preisen aus den eigenen Stammdaten vorbereiten.
Abgeben: Fristen im Blick behalten und die Abgabe über das jeweilige Portal dokumentieren.
Vergabekompass bildet diese Schritte als einen „Fall" ab: Jede Ausschreibung, an der Sie arbeiten, durchläuft dieselbe klare Strecke — ohne dass Informationen zwischen Werkzeugen verloren gehen.
Wie sich KMU-Lösungen von Enterprise-Software unterscheiden
Kriterium
Enterprise-Vergabesoftware
Vergabekompass
Zielgruppe
Konzerne, öffentliche Einkaufsabteilungen
KMU auf Bieterseite, kleine Vergabestellen
Einführung
Projekt mit Schulung, oft Wochen
Registrieren, Profil anlegen, loslegen
Bedienung
Desktop-Software im Büro
Browser, WhatsApp, Telegram, MCP
Einstiegspreis
Oft vierstellig pro Jahr und Nutzer
Ab 19 €/Monat, monatlich kündbar
Kernstärke
Breite Prozessabbildung für Einkäufer
Fokus auf Bieter: finden, prüfen, anbieten
Für Auftraggeber: Ausschreibungen erstellen
Kleine Vergabestellen — Kommunen, kommunale Unternehmen, Wohnungsbaugesellschaften — nutzen das Modul zur Ausschreibungserstellung: Verfahren in natürlicher Sprache beschreiben, Leistungsverzeichnis aus einer Positionsbibliothek aufbauen und Unterlagenpakete schnüren. KI-generierte Inhalte sind dabei sichtbar gekennzeichnet und bleiben Entwürfe bis zur Freigabe durch die Vergabestelle.
Ehrliche Abgrenzung
Vergabekompass ersetzt keine Buchhaltung, kein Warenwirtschaftssystem und keine Rechtsberatung. Analysen und Entwürfe sind KI-gestützte Arbeitshilfen; die kaufmännische und rechtliche Verantwortung für Angebote und Veröffentlichungen bleibt bei Ihnen.
FAQ
Was kostet Vergabemanagement-Software für kleine Unternehmen?
Vergabekompass startet bei 19 € pro Monat, monatlich kündbar, mit kostenlosem Testzeitraum. Enterprise-Lösungen liegen häufig im vierstelligen Jahresbereich pro Nutzer.
Brauche ich eine Schulung für den Einstieg?
Nein. Nach der Registrierung führt ein Assistent durch die Profileinrichtung; die wichtigsten Funktionen lassen sich auch per WhatsApp oder Telegram in normaler Sprache bedienen.
Kann die Software sowohl Bietern als auch Auftraggebern helfen?
Ja. Bieter nutzen Suche, Unterlagen-Check und Angebotsentwurf. Auftraggeber nutzen das separate Modul zur Ausschreibungserstellung in natürlicher Sprache.
Läuft die Software auf dem Handy?
Ja. Die App ist im Browser nutzbar; zentrale Funktionen — Benachrichtigungen, Dokumentenablage, Angebotsentwürfe — funktionieren zusätzlich über WhatsApp und Telegram.