Vergabekompass

Submissionsergebnisse

Submissionsergebnisse und Zuschläge: wer gewinnt was, und was können Sie daraus lernen

Jede öffentliche Vergabe hinterlässt Spuren: Bei der Submission werden die Angebote geöffnet, später wird der Zuschlag bekannt gemacht, inklusive Auftragnehmer und häufig Auftragswert. Wer diese Daten systematisch auswertet, kalkuliert realistischer, kennt seine Wettbewerber und findet Generalunternehmer, die Nachunternehmer suchen. Vergabekompass sammelt Vergabebekanntmachungen aus offiziellen Quellen und macht sie mit dem Winners-Addon durchsuchbar.

Vergabekompass Redaktion · Aktualisiert am

Submission, Eröffnungstermin, Zuschlag: die Begriffe

Die Submission ist die Öffnung der Angebote nach Ablauf der Angebotsfrist, bei Bauvergaben nach VOB/A als Eröffnungstermin bezeichnet. Bieter erfahren dabei, wie viele Angebote eingegangen sind und, je nach Verfahren, die Angebotssummen der Mitbewerber. Den genauen Ablauf erklärt der Eintrag Submissionstermin.

Der Zuschlag folgt nach Prüfung und Wertung. Oberhalb der EU-Schwellenwerte ist der Auftraggeber verpflichtet, ihn als Vergabebekanntmachung auf TED zu veröffentlichen, mit Auftragnehmer und in der Regel dem Auftragswert. Unterhalb der Schwelle gelten je nach Verfahren Informationspflichten gegenüber den Bietern und teils Ex-post-Veröffentlichungen auf den Landesplattformen.

Drei Gründe, Submissionsergebnisse auszuwerten

  1. Kalkulation am Markt prüfen. Wer weiß, zu welchem Preis vergleichbare Leistungen in der Region vergeben wurden, kalkuliert nicht ins Blaue. Das schützt vor unauskömmlichen Angeboten ebenso wie vor systematisch zu hohen. Hintergrund im Artikel Preiskalkulation für öffentliche Aufträge.
  2. Wettbewerber und Vergabestellen verstehen. Welche Firmen gewinnen bei welcher Vergabestelle regelmäßig? Wo ist das Bieterfeld dünn? Verfahren mit wenigen Angeboten sind für Neueinsteiger besonders interessant.
  3. Als Nachunternehmer andocken. Der Gewinner eines großen Loses braucht Fachbetriebe. Wer den Zuschlag kurz nach Bekanntmachung sieht, kann sich gezielt anbieten. Welche Konstellation passt, zeigt Bietergemeinschaft oder Nachunternehmer.

Was das Winners-Addon leistet

Das Winners-Addon erweitert Vergabekompass um die Auswertung von Vergabebekanntmachungen:

  • Zuschläge durchsuchen nach Vergabestelle, Region, CPV-Code, Zeitraum und Auftragnehmer.
  • Auftragnehmer-Profile: welche Aufträge ein Unternehmen in den letzten Jahren gewonnen hat, bei welchen Auftraggebern, in welcher Größenordnung.
  • Marktanteile je Vergabestelle oder Region, um zu sehen, wie konzentriert ein Markt ist.
  • Lead-Hinweise: frische Zuschläge, die zu Ihrem Leistungsprofil passen, als Anknüpfungspunkt für Nachunternehmer-Angebote.

Das Addon kostet 15 €/Monat zusätzlich zu Starter oder Pro und ist monatlich kündbar. Die Daten stammen ausschließlich aus offiziellen Vergabebekanntmachungen; Angaben, die der Auftraggeber nicht veröffentlicht hat, etwa der Preis bei unterschwelligen Vergaben, können auch wir nicht zeigen.

Grenzen der Daten, ehrlich benannt

Vergabebekanntmachungen sind nur so vollständig wie die Eingabe der Vergabestelle. Auftragswerte fehlen gelegentlich oder sind als Schätzwert angegeben, Auftragnehmer werden nicht immer einheitlich geschrieben, und unterschwellige Zuschläge werden nicht überall veröffentlicht. Vergabekompass normalisiert Firmennamen, kennzeichnet fehlende Angaben und verlinkt immer auf die Originalbekanntmachung, damit Sie die Quelle prüfen können.

FAQ

Sind Submissionsergebnisse öffentlich?
Teilweise. Bei EU-weiten Verfahren muss der Zuschlag auf TED bekannt gemacht werden, meist mit Auftragnehmer und Auftragswert. Unterhalb der Schwellenwerte erfahren zunächst die Bieter das Ergebnis; ob und wo es veröffentlicht wird, hängt von Landesrecht und Auftraggeber ab.
Wie schnell erscheinen Zuschläge im Winners-Addon?
Sobald die Vergabebekanntmachung in einer der angebundenen offiziellen Quellen veröffentlicht ist, in der Regel am selben Tag. Die Frist für die Veröffentlichung nach Zuschlag liegt bei EU-Verfahren bei 30 Tagen.
Kann ich sehen, wer gegen mich geboten hat?
Nur, was der Auftraggeber veröffentlicht: den Auftragnehmer und häufig die Zahl der eingegangenen Angebote. Die Namen unterlegener Bieter werden nicht bekannt gemacht.
Brauche ich Pro für das Winners-Addon?
Nein. Das Addon lässt sich zu Starter oder Pro hinzubuchen. Es ist an einen aktiven Grundplan gebunden.
14 Tage gratis testen