TED-Ausschreibungen: EU-weite Verfahren finden, ohne im Amtsblatt zu ertrinken

TED veröffentlicht Vorinformationen, Auftragsbekanntmachungen, Änderungsbekanntmachungen und Vergabebekanntmachungen (Zuschläge) für Verfahren oberhalb der EU-Schwellenwerte. Für 2026 liegen diese je nach Auftragsart im Bereich von mehreren hunderttausend Euro für Liefer- und Dienstleistungen und im Millionenbereich für Bauleistungen; die genauen Werte und Hintergründe stehen im Glossar unter EU-weite Ausschreibung.

Nicht auf TED stehen: alle unterschwelligen Verfahren nach UVgO und VOB/A Abschnitt 1, die Vergabeunterlagen selbst (sie liegen auf dem Portal des Auftraggebers) sowie Bieterfragen und Antworten. Wer nur TED beobachtet, sieht den größeren Teil des deutschen Vergabemarkts nicht. Die Gesamtsicht liefert die Seite Öffentliche Ausschreibungen finden.

Mit der Umstellung auf eForms sind die wichtigsten Angaben strukturierte Felder statt Fließtext. Das macht vier Filter praktikabel:

1. CPV-Codes als Präfix. Zwei bis fünf Codegruppen, die Ihr Leistungsbild treffen, statt einzelner achtstelliger Codes. Wie Sie die richtigen finden, erklärt der Glossareintrag CPV-Code.
2. NUTS-Region statt Ortsname. Der Ausführungsort ist als Region codiert und lässt sich in Entfernungen umrechnen.
3. Bekanntmachungsart. Vorinformationen zeigen kommende Verfahren Monate im Voraus; Vergabebekanntmachungen sind für die Wettbewerbsanalyse interessant, nicht für die Angebotsplanung.
4. Verfahrensart. Offen, nicht offen mit Teilnahmewettbewerb, Verhandlungsverfahren. Je nach Kapazität lohnt es sich, Verfahren mit zweistufigem Ablauf gezielt ein- oder auszuschließen.

Eine Schritt-für-Schritt-Anleitung für die TED-Oberfläche gibt der Artikel TED 2.0: EU-Ausschreibungen finden in 5 Schritten.

• Doppelte Bekanntmachungen. Dieselbe Vergabe steht auf TED und auf dem nationalen Portal. Ohne Entdopplung lesen Sie sie zweimal.
• Binäre Filter. Ein Verfahren, das inhaltlich passt, aber unter einem Nachbar-CPV läuft, fällt heraus. Umgekehrt liefert ein grober Code viel Rauschen.
• Kein Bezug zum eigenen Betrieb. TED kennt weder Ihre Referenzen noch Ihre Kapazität. Ob eine Abgabe realistisch ist, müssen Sie aus den Unterlagen herauslesen.
• Gespeicherte Suchen veralten. Änderungsbekanntmachungen mit verlängerten Fristen oder geänderten Unterlagen gehen leicht unter.

Vergabekompass liest TED über die offizielle Schnittstelle ein und führt die Bekanntmachungen mit den nationalen Quellen (Bekanntmachungsservice des Bundes, Plattformen von Bund und Ländern) in einem gemeinsamen Datenmodell zusammen. Darauf arbeiten die Agenten:

• Der Finder entdoppelt, bewertet semantisch und über CPV, Region, Volumen und Restlaufzeit und speichert pro Verfahren den besten Treffer für Ihr Profil. Verfahren, die bereits vergeben oder aufgehoben sind, werden aussortiert.
• Der Analyst holt die Unterlagen vom Portal des Auftraggebers, extrahiert Fristen, Lose, Eignungs- und Zuschlagskriterien und kennzeichnet, welche Angabe aus der Bekanntmachung und welche aus einer Unterlage stammt.
• Die Zustellung erfolgt per WhatsApp, Telegram oder E-Mail: maximal drei Treffer pro Nachricht, kurz zusammengefasst, mit Frist und Passungs-Score.

Auch EU-Verfahren bestehen häufig aus Losen in mittelständischer Größe; § 97 Abs. 4 GWB verpflichtet Auftraggeber zur Losaufteilung. Der Agent bewertet deshalb auf Los-Ebene und zeigt das passende Einzellos, nicht nur das Gesamtprojekt.

Für Planungsbüros, die VgV-Verfahren und Wettbewerbe suchen, für IT-Dienstleister mit Rahmenverträgen von Bund und Ländern, für Bauunternehmen ab mittlerer Größe und für alle, die Vorinformationen als Frühwarnsystem nutzen wollen. Wer ausschließlich lokal arbeitet, braucht TED seltener, sollte aber die Vergabebekanntmachungen im Blick behalten: Sie zeigen, wer in der Region welche Aufträge gewinnt, siehe Submissionsergebnisse und Zuschläge.