Vergabekompass

Für Handwerk & Dienstleister

Angebot erstellen — diktieren statt tippen.

Beschreiben Sie den Auftrag in normaler Sprache oder sprechen Sie eine Sprachnachricht ein. Vergabekompass macht daraus ein strukturiertes Angebot mit Positionen, Mengen und Preisen aus Ihren hinterlegten Stammdaten — als PDF oder DOCX, mit Ihrem Logo und Ihrer Nummernkreis-Logik.

Vom Satz zum Angebot — in drei Schritten

  1. Beschreiben. „Angebot für Familie Berger: 42 m² Parkett verlegen, Altbelag raus, Sockelleisten, zwei Tage Arbeit." Getippt oder als Sprachnachricht — auch unterwegs vom Fahrzeug aus.
  2. Prüfen. Vergabekompass legt Positionen, Mengen, Einheiten und Preise an. Sie korrigieren direkt in der Positionstabelle, ergänzen Texte oder passen Zuschläge an.
  3. Versenden. Export als PDF oder DOCX — mit Logo, Kopf- und Fußzeile, Zahlungs- und Gültigkeitsbedingungen aus Ihren Stammdaten.

Preisgebunden statt frei erfunden

Ein Angebot ist nur so gut wie seine Kalkulationsgrundlage. Deshalb rechnet Vergabekompass nicht frei, sondern gegen das, was Sie in den Stammdaten hinterlegt haben:

  • Stundensätze je Gewerk oder Mitarbeitergruppe.
  • Material- und Leistungspositionen aus Ihrer eigenen Positionsbibliothek — einmal gepflegt, immer wiederverwendbar.
  • Zuschläge, Rabatte, Steuersatz und Skonto als feste Regeln statt als Bauchgefühl.
  • Angebotsnummern fortlaufend aus Ihrem eigenen Nummernkreis.

Fehlt ein Preis, wird die Position sichtbar als offen markiert statt still geschätzt. Sie sehen sofort, wo Sie nachlegen müssen.

Ein Angebot, vier Bedienwege

  • Web. Volle Kontrolle über Positionen, Layout, Vorlagen und Exporte unter „Angebote".
  • WhatsApp. „Angebot …" schreiben oder eine Sprachnachricht senden — Sie bekommen die Zusammenfassung direkt in den Chat zurück.
  • Telegram. Identischer Funktionsumfang, gleiche Befehle, gleiche Stammdaten.
  • MCP. Über den Model Context Protocol-Zugang erstellen und lesen Sie Angebote direkt aus Ihrem KI-Assistenten — siehe KI-Assistent & MCP.

Alle Wege schreiben in dieselbe Angebotsliste. Ein unterwegs diktiertes Angebot liegt im Büro fertig zum Feinschliff bereit.

Design und Vorlagen nach Ihren Vorgaben

Sie laden Ihr Logo hoch (PNG, JPG oder SVG) und legen fest, wie das Dokument aussehen soll — Farbe, Schriftgröße, Kopf- und Fußzeile, Reihenfolge der Blöcke. Wer keine eigene Vorlage hat, startet mit der Standardvorlage: Sie füllt bekannte Unternehmensdaten automatisch aus und lässt Unbekanntes sichtbar frei, statt Platzhalter zu erfinden.

Ausgabe immer in beiden Formaten: PDF für den Versand, DOCX für die letzte Änderung in Word.

Passt zum Ausschreibungsgeschäft

Dasselbe Werkzeug greift bei öffentlichen Aufträgen: Aus einem Los im Vergabekompass-Radar heraus entsteht der Angebotsentwurf mit den Positionen der Ausschreibung — inklusive Fristen und Zuordnung zum Vorgang. Wie Sie passende Lose überhaupt finden, zeigt die Übersicht der Branchenseiten und der Beitrag Angebot schreiben im Handwerk.

Ehrliche Abgrenzung

Vergabekompass erstellt Entwürfe, keine verbindlichen Erklärungen. Preise, Mengen und Vertragsbedingungen prüfen Sie vor dem Versand — die kaufmännische und rechtliche Verantwortung bleibt bei Ihnen. Wir ersetzen keine Buchhaltungs- oder Warenwirtschaftssoftware; Rechnungsstellung und Buchhaltung laufen weiter in Ihren bestehenden Systemen.

FAQ

Kann ich ein Angebot per Sprachnachricht erstellen?
Ja. Sprechen Sie eine Sprachnachricht in WhatsApp oder Telegram ein oder nehmen Sie im Web ein Memo auf. Die Aufnahme wird transkribiert und in Positionen, Mengen und Preise übersetzt. Den Entwurf prüfen und korrigieren Sie anschließend.
Woher kommen die Preise im Angebot?
Aus Ihren Stammdaten: Stundensätze, Material- und Leistungspositionen, Zuschläge, Rabatte und Steuersatz. Ohne hinterlegten Preis bleibt die Position sichtbar offen — es wird nichts stillschweigend geschätzt.
In welchen Formaten kann ich exportieren?
PDF und DOCX. Beide Exporte übernehmen Ihr Logo, Ihre Vorlage sowie Kopf- und Fußzeilen. DOCX eignet sich, wenn Sie letzte Änderungen in Word vornehmen möchten.
Kann ich eigene Layout-Vorgaben hinterlegen?
Ja. Sie hinterlegen Logo, Farben, Schriftgrößen, Kopf-/Fußzeile und die Reihenfolge der Dokumentblöcke als Vorlage. Ohne eigene Vorgaben greift eine neutrale Standardvorlage, die Ihre Unternehmensdaten automatisch einsetzt.
Funktioniert die Angebotserstellung auch mobil?
Ja, das ist der Hauptanwendungsfall unterwegs: Angebot per WhatsApp oder Telegram diktieren, im Büro am Rechner freigeben und exportieren. Beide Wege arbeiten auf denselben Daten.
Ist erkennbar, dass das Angebot KI-gestützt entstanden ist?
Ja. Jede KI-generierte Ausgabe ist in der App und in den Messenger-Antworten sichtbar als KI-generiert gekennzeichnet. Der Entwurf wird erst durch Ihre Freigabe zum Angebot.
Was kostet die Angebotserstellung?
Die Angebotserstellung ist Teil des regulären Abonnements. Umfang und Preise finden Sie auf der Seite Preise; Sprachmemos und Freitext-Erstellung sind dort jeweils ausgewiesen.
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