Angebot erstellen — diktieren statt tippen.

1. Beschreiben. „Angebot für Familie Berger: 42 m² Parkett verlegen, Altbelag raus, Sockelleisten, zwei Tage Arbeit." Oder für einen Dienstleister: „Wachschutz für das Gelände Nord, 12 Stunden Wochenende, 4 Monate Laufzeit." Getippt oder als Sprachnachricht — auch unterwegs vom Fahrzeug aus.
2. Prüfen. Vergabekompass legt Positionen, Mengen, Einheiten und Preise an. Sie korrigieren direkt in der Positionstabelle, ergänzen Texte oder passen Zuschläge an.
3. Versenden. Export als PDF oder DOCX — mit Logo, Kopf- und Fußzeile, Zahlungs- und Gültigkeitsbedingungen aus Ihren Stammdaten.

Ein Angebot ist nur so gut wie seine Kalkulationsgrundlage. Deshalb rechnet Vergabekompass nicht frei, sondern gegen das, was Sie in den Stammdaten hinterlegt haben:

• Stundensätze je Gewerk oder Mitarbeitergruppe.
• Material- und Leistungspositionen aus Ihrer eigenen Positionsbibliothek — einmal gepflegt, immer wiederverwendbar.
• Zuschläge, Rabatte, Steuersatz und Skonto als feste Regeln statt als Bauchgefühl.
• Angebotsnummern fortlaufend aus Ihrem eigenen Nummernkreis.

Fehlt ein Preis, wird die Position sichtbar als offen markiert statt still geschätzt. Sie sehen sofort, wo Sie nachlegen müssen.

• Web. Volle Kontrolle über Positionen, Layout, Vorlagen und Exporte unter „Angebote".
• WhatsApp. „Angebot …" schreiben oder eine Sprachnachricht senden — Sie bekommen die Zusammenfassung direkt in den Chat zurück.
• Telegram. Identischer Funktionsumfang, gleiche Befehle, gleiche Stammdaten.
• MCP. Über den Model Context Protocol-Zugang erstellen und lesen Sie Angebote direkt aus Ihrem KI-Assistenten — siehe KI-Assistent & MCP.

Alle Wege schreiben in dieselbe Angebotsliste. Ein unterwegs diktiertes Angebot liegt im Büro fertig zum Feinschliff bereit.

Die KI erkennt den Auftragstyp aus Ihrer Beschreibung und wählt passende Positionen und Einheiten:

• Reinigung & Facility: Quadratmeter, Häufigkeit, Einsatzkräfte, Verbrauchsmaterial, monatliche Pauschale.
• Sicherheitsdienst: Wachstunden, Einsatzorte, Schlüsselübernahme, Fahrzeuge, Kfz-Kostenpauschale.
• IT & Beratung: Beratertage, Stundensätze nach Rolle, Reisekosten, Sachmittel, Lizenzen.
• GaLaBau: Quadratmeter, Laufmeter, Pflanzware, Entsorgung, Pflegeintervalle.
• Handwerk & Bau: Mengen nach Gewerk, Material, Arbeitsstunden, Entsorgung, Maschinen.

Fehlt ein Preis in den Stammdaten, bleibt die Position offen markiert. Sie ergänzen sie manuell oder hinterlegen den Preis für künftige Angebote.

Die Angebotserstellung gehört zum Pro-Abo (49 €/Monat) und ist dort ohne Aufpreis pro Dokument nutzbar — sowohl die freie Angebotserstellung für Ihr Tagesgeschäft (Privatkunden, Hausverwaltungen, Industriekunden) als auch das Angebot zur öffentlichen Ausschreibung.

• Starter (19 €/Monat) bringt Treffer, Suchagenten, Zustellung und die Dokumentenablage — die Angebotserstellung ist dort nicht enthalten.
• Pro (49 €/Monat) schaltet Angebotserstellung, vollen Bid-Check, KI-Zusammenfassungen und Nachweistexte frei; ein monatliches Fair-Use-Kontingent begrenzt lediglich Missbrauch, nicht den normalen Betrieb.

Gleiches Kontingent über alle Wege: ob Sie im Web, per Sprachnachricht, im Chat oder über Ihren KI-Assistenten erstellen — es bleibt ein Abo, eine Angebotsliste, ein Nummernkreis. Aktuelle Konditionen auf der Seite Preise.

Angebote entstehen dort, wo die Information anfällt: auf der Baustelle, im Fahrzeug, im Kundengespräch.

• WhatsApp und Telegram: Sprachnachricht einsprechen oder „Angebot …" schreiben. Sie erhalten die Zusammenfassung mit Positionen, Summen und offenen Punkten direkt in den Chat, dazu den Link zum Feinschliff.
• Slack: derselbe Befehlsumfang im Team-Kanal, mit Plätzen je Tarif.
• MCP (Model Context Protocol): Ihr KI-Assistent — Claude, ChatGPT, Cursor oder Codex — erstellt Angebote über das Werkzeug create_quote und liest sie über list_quotes und get_quote wieder aus. So lässt sich die Angebotserstellung in eigene Abläufe einhängen, etwa direkt nach der Auswertung einer Ausschreibung.
• REST-API und Webhooks: für Anbindung an Warenwirtschaft oder CRM.

Alle Wege schreiben in dieselbe Angebotsliste und nutzen dieselben Stammdaten, Vorlagen und Nummernkreise.

Der Entwurf wird nicht frei fabuliert, sondern gegen Ihren eigenen Bestand gerechnet und geschrieben. Was Sie in der Dokumentenablage hinterlegt haben, wird passend zum Auftrag herangezogen:

• Referenzprojekte für vergleichbare Leistungen — als Formulierungsgrundlage im Anschreiben.
• Zertifikate, Nachweise und Mitgliedschaften — sie erscheinen dort, wo sie gefordert sind, statt pauschal.
• Eigene Leistungsbeschreibungen und Positionstexte — Ihre Sprache, nicht generische KI-Prosa.
• Vergabeunterlagen der Ausschreibung — Leistungsverzeichnis, Fristen und geforderte Angaben fließen positionsgenau in den Entwurf ein.

Die Textstellen werden inhaltlich durchsucht, nicht nur nach Dateinamen. Sie sehen, worauf sich ein Abschnitt stützt, und können die Quelle öffnen.

Präzision entsteht durch Regeln, nicht durch Zuversicht:

• Preise stammen aus Ihren Stammdaten; fehlt ein Wert, bleibt die Position sichtbar offen und landet in der Liste der offenen Punkte.
• Mengen, Einheiten und Summen werden gerechnet, nicht geschätzt; Netto, Steuersatz und Brutto sind nachvollziehbar aufgeschlüsselt.
• Fremdtexte aus Unterlagen und Nachrichten werden gekapselt verarbeitet, damit eingebettete Anweisungen den Entwurf nicht umschreiben können.
• Unterschrift, Datum und verbindliche Erklärungen setzt die KI grundsätzlich nicht — das bleibt Ihre Freigabe.

Ein Satz genügt für den kompletten Durchlauf: Auftrag verstehen, Positionen bilden, Preise ziehen, Anschreiben und Schlusstext formulieren, Angebotsnummer vergeben, Gültigkeit setzen, Dokument bauen.

• Anpassbar auf jeder Ebene: Positionstabelle, Texte, Zuschläge, Reihenfolge der Blöcke, Schrift, Farbe, Logo, Kopf- und Fußzeile.
• Vorlagen pro Auftragstyp — einmal eingerichtet, immer wiederverwendet.
• Ausgabe als PDF und DOCX; bei Ausschreibungen zusätzlich das Ausfüllen der mitgelieferten Vordrucke aus Ihren Stammdaten, wobei Preise, Datum und Unterschrift bewusst leer bleiben.

Sie laden Ihr Logo hoch (PNG, JPG oder SVG) und legen fest, wie das Dokument aussehen soll — Farbe, Schriftgröße, Kopf- und Fußzeile, Reihenfolge der Blöcke. Wer keine eigene Vorlage hat, startet mit der Standardvorlage: Sie füllt bekannte Unternehmensdaten automatisch aus und lässt Unbekanntes sichtbar frei, statt Platzhalter zu erfinden.

Ausgabe immer in beiden Formaten: PDF für den Versand, DOCX für die letzte Änderung in Word.

Dasselbe Werkzeug greift bei öffentlichen Aufträgen: Aus einem Los im Vergabekompass-Radar heraus entsteht der Angebotsentwurf mit den Positionen der Ausschreibung — inklusive Fristen und Zuordnung zum Vorgang. Wie Sie passende Lose überhaupt finden, zeigt die Übersicht der Branchenseiten und der Beitrag Angebot schreiben im Handwerk.

Vergabekompass erstellt Entwürfe, keine verbindlichen Erklärungen. Preise, Mengen und Vertragsbedingungen prüfen Sie vor dem Versand — die kaufmännische und rechtliche Verantwortung bleibt bei Ihnen. Wir ersetzen keine Buchhaltungs- oder Warenwirtschaftssoftware; Rechnungsstellung und Buchhaltung laufen weiter in Ihren bestehenden Systemen.

Von der Trefferbewertung bis zum Entwurf: der Leitfaden: Vergabekompass richtig nutzen.