subreport ELViS

1. subreport ELViS anmelden: Bieterkonto mit Firmendaten und Ansprechperson anlegen. Ein Konto genügt für alle Vergabestellen, die über ELViS ausschreiben — aber nicht für andere Plattformen.
2. Verfahren suchen: In der öffentlichen Ausschreibungsliste nach Stichwort, Ort oder CPV-Code filtern. Treffer lassen sich ohne Login einsehen.
3. Unterlagen laden: Bekanntmachung und Vergabeunterlagen stehen in der Regel ohne Registrierung zum Download. Leistungsverzeichnisse kommen häufig als GAEB-Datei.
4. Bieterfragen stellen: Nur mit Konto und nur bis zur Fragefrist — die liegt oft deutlich vor der Angebotsfrist. Antworten gehen an alle registrierten Interessenten.
5. Angebot abgeben: Elektronisch über die Plattform hochladen. Maßgeblich ist der Eingang auf der Plattform vor Fristablauf, nicht der Absendezeitpunkt.

Über ELViS laufen vor allem Verfahren nach VOB/A — Hoch- und Tiefbau, Ausbaugewerke, technische Gebäudeausrüstung — sowie Liefer- und Dienstleistungen. Oberschwellige Verfahren dieser Auftraggeber erscheinen zusätzlich auf TED, unterschwellige in der Regel nicht.

• Registrierung pro Plattform: Ein Konto bei ELViS ersetzt kein Konto auf DTVP, der e-Vergabe des Bundes oder Landesplattformen. Zugänge sammeln sich an.
• Benachrichtigungen: Änderungen am Verfahren und Antworten auf Bieterfragen erreichen nur registrierte Interessenten. Wer nur herunterlädt, verpasst Aktualisierungen.
• Unterlagen-Umfang: Prüfen Sie früh, ob Ihre Kalkulationssoftware GAEB-Dateien einlesen kann — nicht am Abgabetag.
• Fristen: Große Dateipakete brauchen Uploadzeit. Puffer einplanen, die Plattform-Uhr entscheidet.
• Fragefrist ≠ Angebotsfrist: Beide Fristen stehen in der Bekanntmachung und laufen unabhängig voneinander.

Praktische Folge: Für die reine Marktbeobachtung reicht der Download. Sobald Sie ein Verfahren ernsthaft verfolgen, sollten Sie sich als Interessent registrieren — sonst bekommen Sie nachträgliche Änderungen an Leistungsverzeichnis oder Frist nicht mit, und genau daran scheitern Angebote regelmäßig.

• GAEB (.d81/.d83/.x83): Leistungsverzeichnisse für den Import in die Kalkulation. Der Rückgabe-Datensatz (.d84/.x84) ist meist Pflichtbestandteil des Angebots.
• PDF: Bekanntmachung, Vorbemerkungen, Bewerbungsbedingungen, Formblätter (bei Bundes- und vielen Landesverfahren die VHB-Formblätter).
• Pläne: DWG, DXF oder PDF, oft in großen ZIP-Paketen — der häufigste Grund für lange Uploadzeiten am Abgabetag.
• XML/eForms: Bei oberschwelligen Verfahren die strukturierte Bekanntmachung, die parallel auf TED erscheint.

1. Angebotsdateien final prüfen: alle geforderten Formblätter ausgefüllt, GAEB-Rückgabedatei erzeugt, Nachweise beigefügt.
2. Rechtzeitig hochladen — nicht in der letzten Stunde. Maßgeblich ist der Eingang auf dem Server, nicht der Start des Uploads.
3. Abgabe verbindlich bestätigen; erst danach gilt das Angebot als eingereicht.
4. Eingangsbestätigung der Plattform sichern und archivieren — sie ist Ihr Nachweis bei Streit über die Rechtzeitigkeit.

Bis zum Fristablauf können Angebote in der Regel zurückgezogen und erneut eingereicht werden. Nach Fristablauf ist keine Nachreichung möglich; verspätete Angebote werden zwingend ausgeschlossen.

Jede Plattform zeigt ausschließlich die Verfahren der bei ihr angeschlossenen Vergabestellen. Wer alle relevanten Aufträge sehen will, müsste täglich mehrere Portale durchklicken. Vergabekompass wertet eine Vielzahl offizieller Quellen gemeinsam aus und meldet Treffer zu Ihrem Profil.

• DTVP — Deutsches Vergabeportal
• e-Vergabe des Bundes
• Vergabe24
• VOB/A
• Submissionstermin

Alle Definitionen im Überblick: Vergabekompass Glossar.