Vergabekompass

Lösung · Suchagent & Vergabe-Alert

Suchagent für öffentliche Ausschreibungen

Statt täglich mehrere Vergabeportale zu durchsuchen, legen Sie einmal ein Suchprofil an. Der Suchagent prüft laufend eine Vielzahl offizieller Quellen — darunter TED, das europäische Amtsblatt — und meldet nur die Verfahren, die zu Ihrem Unternehmen passen.

Vergabekompass Redaktion · Aktualisiert am

Was ein Suchagent bei Ausschreibungen leistet

Öffentliche Auftraggeber in Deutschland veröffentlichen ihre Verfahren verteilt auf vielen Plattformen: EU-weit auf TED, dazu Landesplattformen und kommunale Vergabestellen. Wer nichts verpassen will, müsste diese Quellen täglich einzeln durchsehen.

Ein Suchagent übernimmt genau diese Routine. Er gleicht neue Bekanntmachungen laufend mit Ihrem Profil ab — semantisch, nicht nur über starre CPV-Codes. Dadurch findet er auch Verfahren, die anders betitelt sind, als Sie suchen würden.

So richten Sie den Suchagenten ein

  1. Profil beschreiben. Ein geführter Assistent fragt Tätigkeit, Branche, Region und typische Auftragsgrößen ab und schlägt passende CPV-Codes vor — Sie bestätigen nur.
  2. Zustellweg wählen. WhatsApp, Telegram oder E-Mail. Benachrichtigungshäufigkeit und Uhrzeiten legen Sie in den Einstellungen fest.
  3. Feedback geben. Bewerten Sie Treffer direkt in der Nachricht. Der Agent lernt daraus und sortiert künftig passendere Verfahren nach vorn.

Bis zu drei Suchagenten sind parallel möglich: Ihr Firmenprofil plus zwei weitere Profile, etwa für ein zweites Gewerk oder eine andere Region.

Warum die Treffer lesbar ankommen

Bekanntmachungen sind in Amtsdeutsch formuliert. Vergabekompass verdichtet jeden Treffer zu einer kurzen KI-Zusammenfassung: Was wird beschafft, wer schreibt aus, welche Fristen gelten, wie hoch ist die Passung. KI-generierte Inhalte sind dabei sichtbar als solche gekennzeichnet; die Original-Bekanntmachung ist immer einen Klick entfernt und bleibt maßgeblich.

An ruhigen Tagen ohne neue Treffer gibt es kein ständiges Wiederholen derselben Verfahren — Sie hören nur dann etwas, wenn es etwas Neues gibt oder eine Frist bei einem gemerkten Verfahren näher rückt.

Vom Treffer zum Angebot

Wer mehr will als nur benachrichtigt zu werden, arbeitet direkt im Treffer weiter: Verfahren merken, Vergabeunterlagen automatisch abrufen und analysieren lassen, Kernfelder wie Fristen und Eignungskriterien prüfen — und auf Wunsch den Angebotsentwurf vorbereiten. Die Übersicht über die einzelnen Schritte zeigt der Ratgeber.

FAQ

Was ist der Unterschied zwischen einem Suchagenten und einer Portalsuche?
Eine Portalsuche durchsucht nur die Verfahren der jeweiligen Plattform und muss jedes Mal manuell ausgeführt werden. Ein Suchagent überwacht viele offizielle Quellen gleichzeitig und meldet sich von selbst, sobald ein passendes Verfahren veröffentlicht wird.
Welche Quellen überwacht der Suchagent?
Eine Vielzahl offizieller Bekanntmachungsquellen, darunter TED, das europäische Amtsblatt, sowie deutsche Plattformen des Bundes, der Länder und kommunaler Stellen. Kommerzielle Portale werden nicht durchsucht.
Wie vermeide ich zu viele Benachrichtigungen?
In den Benachrichtigungseinstellungen legen Sie Häufigkeit und Zeiten fest — etwa täglich gebündelt oder nur werktags. Zusätzlich sortiert der Agent Treffer nach Passung, sodass irrelevante Verfahren nicht nach oben rutschen.
Brauche ich CPV-Codes für gute Treffer?
Nein. CPV-Codes schärfen das Profil, sind aber nicht Voraussetzung: Die Zuordnung läuft semantisch über Ihre Tätigkeitsbeschreibung. Ein Assistent schlägt passende Codes automatisch vor.
Was kostet der Suchagent?
Der Einstieg beginnt bei 19 € pro Monat. Details zu den Tarifen stehen auf der Preisseite; ein kostenloser Testzeitraum ist enthalten.
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