Lösungen · Übersicht
Vergabekompass begleitet den ganzen Weg: vom passenden Auftrag über die Unterlagenanalyse bis zum Angebotsentwurf — und für öffentliche Auftraggeber vom Bedarf bis zur prüffähigen Vergabeakte.
Vergabekompass Redaktion · Aktualisiert am
Bevor Sie einzelne Lösungen ansehen, lohnt der Leitfaden: Vergabekompass richtig nutzen. Er zeigt in acht Schritten, wie Sie Stammdaten und Suchprofil so einrichten, dass Treffer wirklich passen — und wie Sie danach in wenigen Minuten pro Tag entscheiden, welche Ausschreibung Ihre Zeit wert ist.
Wo stehen die passenden Aufträge, und wie filtert man sie heraus? Der Leitfaden „Wie finde ich passende Ausschreibungen?" zeigt den Filter-Flow, den richtigen Einsatz von CPV-Codes und branchenspezifische Tipps für Bau, Architektur, IT und Solar.
Wer nicht selbst suchen will, richtet den Suchagenten für öffentliche Ausschreibungen ein: Einmal Profil anlegen, danach kommen passende Verfahren automatisch als kurze Zusammenfassung per WhatsApp, Telegram oder E-Mail — aus einer Vielzahl offizieller Quellen, darunter TED.
Wo Bekanntmachungen erscheinen und wie der Agent sie zusammenführt: Öffentliche Ausschreibungen finden erklärt die Ebenen von TED bis Kommune, Ausschreibungen in Deutschland ordnet die Landesplattformen nach Bundesland, TED-Ausschreibungen zeigt, wie EU-Verfahren gefiltert werden, und Submissionsergebnisse beschreibt, was sich aus Zuschlägen lernen lässt.
Vergabeunterlagen sind lang und formalistisch. Die Lösung Vergabeunterlagen analysieren ruft die Dokumente ab, extrahiert Kernfelder wie Fristen, Eignungskriterien und Auftragswert — mit Herkunftsnachweis, welche Angabe aus der Bekanntmachung und welche aus den Unterlagen stammt.
Die Angebotswertung unterstützt bei der strukturierten Bewertung eingehender Angebote.
Vom Treffer zum Entwurf: Angebot erstellen nutzt Stammdaten, Referenzen und die analysierten Vergabeunterlagen, um einen individuellen Angebotsentwurf vorzubereiten — inklusive Dokumentenablage und Messenger-Integration.
Alle Fälle, Fristen, Merklisten und Dokumente an einem Ort: Die Vergabemanagement-Software für KMU ordnet den Weg von der Auswahl der Ausschreibung bis zum Angebotsentwurf in klaren Schritten.
Über den KI-Assistenten (MCP) lassen sich Suche, Merkliste und Angebote zusätzlich aus Claude, ChatGPT & Co. heraus steuern.
Wie funktioniert ein KI-Agent, der Quellen überwacht, Unterlagen liest und Angebote vorbereitet — und warum ist das zuverlässig? Die Seite KI-Mitarbeiter für Ausschreibungen erklärt die Arbeitsweise, die Herkunftsnachweise und wo der Mensch entscheidet.
Und wenn Sie überlegen, Ihre Ausschreibungssoftware mit KI selbst zu bauen: Selbst bauen oder fertig nutzen? zeigt den versteckten Aufwand der Datenbasis — und den Hybrid-Weg per MCP-Server für eigene KI-Workflows.
Öffentliche Auftraggeber erstellen mit Ausschreibung erstellen Bekanntmachung und Leistungsverzeichnis KI-gestützt — vom Bedarf über das LV bis zur prüffähigen Akte, ober- und unterschwellig.