Ausschreibungen erstellen — in Minuten statt Wochen.
Für Einkauf und Vergabestellen im privaten und unterschwelligen Bereich. Sie behalten die Kontrolle, wir liefern das Werkzeug: GAEB-Import/-Export, KI-Entwurf aus Ihrem eigenen Bestand und automatischer Preisspiegel.
Was heute Zeit kostet — und was wir ändern
LV-Erstellung dauert Wochen — weil Positionen aus alten Vorgängen manuell zusammengesucht werden. Unser KI-Entwurf schlägt Positionen aus Ihrem eigenen Bestand vor.
Wissen steckt in Ordnern — bewährte Formulierungen bleiben ungenutzt. Wir machen sie wiederverwendbar, ohne dass Sie Ihr Ablagesystem ändern.
Angebotsvergleich ist Excel-Handarbeit — unser Preisspiegel prüft eingehende X84-Angebote rechnerisch und markiert Auffälligkeiten.
So läuft's — in vier Schritten
Bedarf erfassen. Verfahren anlegen, Lose, Fristen, Kriterien. KI-Vorschläge aus Ihrem Bestand.
Prüfen & freigeben. Split-Editor mit Vier-Augen-Prinzip — nichts geht ohne Ihre Freigabe raus.
Versenden. GAEB-Export für Ihre Vergabeplattform, PDF für den Direktversand — oder Vorinformation im Vergabekompass-Radar.
Der Einstieg läuft über ein persönlich begleitetes Pilotprogramm. Wir onboarden jeden Teilnehmer individuell und justieren das Werkzeug an Ihrem realen GAEB-Bestand — kein Demo-Datensatz, sondern Ihre echten Vergaben.
Vollständiges LV-Studio mit GAEB-Import/-Export und KI-Entwurf.
Angebotsauswertung mit automatischem Preisspiegel.
Persönliches Onboarding, direkter Draht zur Produktentwicklung.
Gemeinsame Zieldefinition — z. B. LV-Erstellzeit halbieren.
Konditionen und Umfang stimmen wir im Pilotgespräch auf Ihr Team ab.
Wir ersetzen keine Vergabeplattform. Versand und Angebotsabgabe laufen weiter über Ihre bestehenden Kanäle — wir sind das Werkzeug davor (Erstellung, Freigabe) und danach (Preisspiegel, Auswertung). Die vergaberechtliche Verantwortung bleibt bei Ihrer Vergabestelle.
FAQ
Ist der Import/Export GAEB-kompatibel?
Ja. Wir lesen und schreiben GAEB DA XML in den gängigen Fassungen X83 (Leistungsverzeichnis-Übergabe) und X84 (Angebotsübergabe). Damit sind Ihre Bieter frei in der Wahl des Kalkulationsprogramms.
Ersetzt das unsere Vergabeplattform?
Nein. Der eigentliche Versand und die Angebotsabgabe laufen weiter über Ihre bestehende Vergabeplattform bzw. Ihre etablierten Kanäle. Vergabekompass ist das Werkzeug davor (LV-Erstellung, Freigabe) und danach (Preisspiegel, Auswertung).
Wer prüft die KI-Ergebnisse?
Sie. Jeder KI-Vorschlag — sei es eine Position, ein Textbaustein oder eine Auswertungsnotiz — ist ein Entwurf, den ein Mensch prüft und freigibt. Nichts geht ohne Ihre Freigabe raus.
Wo liegen unsere Daten?
Ausschließlich in der EU (Frankfurt). Betrieb DSGVO-konform, Auftragsverarbeitungsvertrag nach Art. 28 DSGVO im Konto abrufbar, Row-Level Security zwischen Mandanten, verschlüsselte Backups in der EU.
Wie schnell sind wir startbereit?
Nach dem Pilotgespräch und der gemeinsamen Zieldefinition starten wir in der Regel innerhalb weniger Tage — mit Ihren echten GAEB-Dateien, nicht mit einer Demo-Umgebung. Kein mehrmonatiges Einführungsprojekt.
Für welche Vergaben ist das gedacht?
Für Beschaffungen im privaten und unterschwelligen Bereich in Industrie, Energieversorgung und kommunalen Unternehmen. Zu förmlichen Oberschwellen-Verfahren treffen wir bewusst keine pauschalen Aussagen — sprechen Sie uns an, dann klären wir Ihren konkreten Fall.
Was kostet der Pilot?
Konditionen, Nutzerzahl und Laufzeit stimmen wir individuell im Pilotgespräch ab — abhängig von Team-Größe, Verfahrensvolumen und gewünschtem Onboarding-Umfang.