Wie finde ich passende Ausschreibungen?

Die meisten Fehltreffer entstehen nicht durch schlechte Portale, sondern durch ein zu breites oder zu enges Profil. Der bewährte Ablauf:

1. Leistungen beschreiben, nicht nur Codes wählen. Schreiben Sie in eigenen Worten, was Ihr Betrieb tatsächlich liefert — etwa „Winterdienst für kommunale Liegenschaften" statt nur „Dienstleistungen". Diese Beschreibung ist die Basis für die semantische Suche.
2. CPV-Codes ergänzen. Wählen Sie die passenden Codes, aber auch die übergeordneten Gruppen. Details dazu im nächsten Abschnitt.
3. Region festlegen. Realistisch, nicht ambitioniert: Wie weit fahren Sie tatsächlich für einen Auftrag? Ein 80-km-Radius mit hoher Trefferqualität schlägt ein bundesweites Profil mit Rauschen.
4. Auftragsvolumen abgrenzen. Ein Mindestvolumen filtert Kleinstaufträge heraus, die sich für Sie nicht rechnen. Eine Obergrenze blendet Verfahren aus, für die Sie ohnehin zu klein sind.
5. Losgröße beachten. Viele Verfahren sind in Lose aufgeteilt. Entscheidend ist nicht das Gesamtvolumen, sondern ob ein einzelnes Los zu Ihnen passt.
6. Feedback geben. Bewerten Sie Ihre Treffer. Ein lernender Suchagent sortiert künftig passendere Verfahren nach vorn und verdrängt das Rauschen.

Genau diesen Flow führt Sie der geführte Suchprofil-Assistent in Vergabekompass durch: Sie beschreiben Ihr Unternehmen in einem Satz, der Assistent schlägt Branche, Region und CPV-Codes vor — Sie bestätigen nur noch.

Das CPV-System (Common Procurement Vocabulary) ordnet jeder Ausschreibung standardisierte Leistungscodes zu. Die Codes sind achtstellig und hierarchisch aufgebaut: die ersten beiden Ziffern bezeichnen die Hauptgruppe (z. B. 45 für Bauarbeiten), jede weitere Ziffer verfeinert.

Drei Regeln für die Praxis:

• Immer die Obergruppe mitnehmen. Viele Auftraggeber vergeben nur den groben Code. Wer ausschließlich „45233250-1" (Belagsarbeiten) sucht, verpasst Verfahren, die unter „45000000-7" (Bauarbeiten allgemein) laufen. Suchen Sie daher auch über die Präfixe Ihrer Codes.
• Nachbarcodes prüfen. Ein Reinigungsbetrieb braucht neben 9091 (Reinigungsdienste) oft auch 9062 (Schneeräumung) oder 8514 (Diverse Gesundheitsdienste), weil kommunale Rahmenverträge Leistungen bündeln.
• Nicht allein auf CPV verlassen. Studien der Vergabepraxis zeigen immer wieder, dass CPV-Codes in Bekanntmachungen häufig fehlerhaft oder zu grob vergeben sind. Eine rein codebasierte Suche unterschlägt regelmäßig passende Verfahren. Deshalb kombiniert Vergabekompass CPV-Filter mit semantischem Matching über Titel, Beschreibung und Leistungsverzeichnis.

Ihre zentralen Codes finden Sie im TED über die CPV-Suche oder in den Bekanntmachungen vergangener Aufträge, die Sie interessant fanden — dort steht der verwendete Code immer in der Bekanntmachung.

Wo Sie die Verfahren dann tatsächlich abwickeln, hängt am Auftraggeber: kommunale Bauvergaben häufig über subreport ELViS, Bundesaufträge über die e-Vergabe des Bundes, EU-weite Verfahren zusätzlich über TED. Für jede Plattform brauchen Sie ein eigenes Bieterkonto — die Suche selbst sollten Sie deshalb an einer Stelle bündeln.

Bau & Handwerk (SHK, Elektro, GaLaBau, Reinigung, Sicherheit)

Achten Sie auf Rahmenverträge — sie laufen oft zwei bis vier Jahre und erscheinen nur einmalig als Bekanntmachung. Wer den Termin verpasst, ist für Jahre draußen. Filtern Sie zusätzlich auf die Vergabeart: Viele kommunale Aufträge unterhalb der EU-Schwellen laufen als UVgO-Verfahren und stehen nur auf Landesplattformen, nicht auf TED. Mehr dazu auf unseren Branchenseiten, etwa für SHK, Elektro, Gebäudereinigung und GaLaBau.

Architekten & Ingenieure

Planungsleistungen werden häufig über Teilnahmewettbewerbe und Verhandlungsverfahren vergeben — hier zählt die Frist zum Teilnahmeantrag, nicht die Angebotsfrist. Wer die falsche Frist im Blick hat, verpasst den Einstieg. Beachten Sie außerdem die honorarrechtliche Einordnung nach HOAI und die Bewertungskriterien: Bei Planungsleistungen dominiert fast immer die Qualität, nicht der Preis. Details: Architekten und Ingenieure.

IT & Beratung

IT-Verfahren haben oft umfangreiche Eignungskriterien: Zertifizierungen (ISO 27001), Referenzprojekte in vergleichbarer Größe, Mindestumsätze. Prüfen Sie vor jeder Angebotsentscheidung, ob Sie die formalen Hürden überhaupt erfüllen — ein systematischer Ausschreibungs-Check spart hier die meiste Zeit. Branchenseite: IT-Dienstleistungen.

Solar & Energie

Kommunale Solarausschreibungen (Schuldächer, Liegenschaften) erscheinen oft mit kurzen Fristen und bündeln Installation, Betrieb und Abnahme in einem Verfahren. Lesen Sie die Losbeschreibung genau: Manchmal ist der reine Installationsanteil ein eigenes Los, das deutlich besser zu mittelständischen Betrieben passt. Mehr: Solar.

Manuell bleibt das ein täglicher Termin: TED, Bund, Länder, kommunale Stellen — jede Quelle mit eigener Suche und eigenem Filter. Ein Suchagent für Ausschreibungen übernimmt diese Routine vollständig:

• Überwacht laufend eine Vielzahl offizieller Quellen — darunter TED, das europäische Amtsblatt, sowie Plattformen von Bund und Ländern — und dedupliziert Doppelveröffentlichungen.
• Filtert semantisch plus über CPV, Region und Volumen — auch dort, wo Codes fehlerhaft vergeben sind.
• Fasst zusammen: Leistung, Fristen, Eignungskriterien und Risiken in einer kurzen Karte statt 40 Seiten PDF.
• Liefert die Treffer dorthin, wo Sie sowieso sind: WhatsApp, Telegram oder E-Mail — im Browser am PC natürlich auch.

14 Tage kostenlos testen, keine Kreditkarte nötig. Danach ab 19 €/Monat, monatlich kündbar.

Den kompletten Ablauf von der Einrichtung bis zur täglichen Routine beschreibt der Leitfaden: Vergabekompass richtig nutzen.