Bundesbehörden, das Beschaffungsamt des BMI, die Bundeswehr, Bundesanstalten und bundeseigene Gesellschaften beschaffen über eigene Plattformen — allen voran die e-Vergabe des Bundes. Wer dort Aufträge sucht, muss die Struktur kennen: welche Stelle was vergibt, welches Portal die Bekanntmachung führt und wo unterschwellige Verfahren landen.
Vergabekompass Redaktion · Aktualisiert am
Wer auf Bundesebene beschafft
Beschaffungsamt des BMI — zentrale Beschaffung für zahlreiche Bundesbehörden, Schwerpunkt IT, Fahrzeuge, Ausstattung.
Bundeswehr / BAAINBw und BWI — Ausrüstung, Infrastruktur und IT-Dienstleistungen.
Bundesanstalt für Immobilienaufgaben (BImA) — Bau, Bauunterhalt und Facility Management für Bundesliegenschaften.
Ressortforschung, Bundesämter, Bundesbetriebe — Dienstleistungen, Studien, Wartung und Lieferungen.
VHB-Unterlagen: Bauverfahren des Bundes nutzen das Vergabehandbuch mit standardisierten Formblättern — vollständig ausgefüllt und formgerecht eingereicht.
Rahmenvereinbarungen: Viele Leistungen werden über mehrere Jahre gebunden. Wer den Termin verpasst, wartet unter Umständen vier Jahre.
Teilnahmewettbewerb: Häufig zweistufig — die eigentliche Hürde ist die Eignungsstufe, nicht der Preis.
Nachweise: Präqualifikation, Referenzen, Sicherheitsüberprüfungen und teilweise Zertifizierungen (z. B. ISO 27001 bei IT).
Bund allein reicht selten
Für die meisten mittelständischen Betriebe ist der Bund nur ein Teil des adressierbaren Marktes. Ein Suchprofil, das Bund, Länder und Kommunen gemeinsam abdeckt, liefert deutlich mehr verwertbare Treffer als die tägliche Kontrolle einer einzelnen Plattform — bei gleichem Zeitaufwand von wenigen Minuten pro Woche. Regionale Schwerpunkte lassen sich parallel führen, etwa Ausschreibungen in NRW.
FAQ
Was ist die e-Vergabe des Bundes?
Die e-Vergabe-Plattform des Bundes ist die zentrale elektronische Vergabeplattform der Bundesverwaltung. Dort werden Bekanntmachungen veröffentlicht, Vergabeunterlagen bereitgestellt und Angebote elektronisch entgegengenommen.
Sind alle Bundesausschreibungen auf TED zu finden?
Nein. Auf TED erscheinen nur Verfahren oberhalb der EU-Schwellenwerte. Unterschwellige Bundesvergaben werden national bekannt gemacht, in der Regel auf der e-Vergabe-Plattform.
Brauche ich eine Präqualifikation für Bundesaufträge?
Sie ist nicht generell vorgeschrieben, wird bei Bauleistungen aber häufig verlangt oder erleichtert den Eignungsnachweis erheblich, weil Einzelnachweise entfallen.
Lohnen sich Bundesaufträge für kleine Betriebe?
Ja, wenn Lose zugeschnitten sind. Das Gebot der Losaufteilung führt dazu, dass auch große Bundesvorhaben in fachlich und mengenmäßig kleinere Lose zerlegt werden.