Ausschreibungen dorthin, wo schon gearbeitet wird

Die Slack-App bringt nicht nur Treffer in den Kanal, sondern den ganzen Assistenten: @Vergabekompass erwähnen und fragen „Welche Treffer haben diese Woche Frist?“, „Passt Treffer 1 zu unseren Referenzen?“ oder „Was verlangt die Eignung bei der Stadt Aachen?“. Der Bot antwortet aus Treffern, Analysen und Ihren Unterlagen und nennt die Quelle. Dateien, die Sie in den Chat ziehen, ordnet er der passenden Ausschreibung zu und wertet sie aus. STATUS zeigt offene Fälle mit nächstem Schritt, Angebot <Beschreibung> legt einen Angebotsentwurf an, „digest hier“ schaltet die tägliche Trefferauswahl für einen Kanal ein.

• Die ganze Gruppe spricht mit demselben Bot; der Fokus auf eine Ausschreibung gilt je Kanal. In Kanälen antwortet er nur auf Erwähnung und im Thread, Direktnachrichten gehen ohne Erwähnung, /vergabekompass funktioniert überall.
• Änderungen (Merkliste, Fallstatus, Suchprofil, Benachrichtigungen) schlägt der Bot vor und führt sie erst nach Ihrem „JA“ aus. Antworten sind als KI-generiert gekennzeichnet; Go/No-Go, Preis und Abgabe bleiben bei Ihnen.
• Plätze: Testphase und Starter 1, Pro 2, Business 5. Wer den Bot zuerst anspricht, belegt einen Platz; verwalten unter Profil → Integrationen. Weitere Plätze gegen Aufpreis folgen. Freitext-Antworten und Datei-Upload brauchen wie im Messenger den Pro-Plan.
• Der Bot liest keine Kanal-Historie; er sieht nur Nachrichten, in denen er erwähnt wird, und Direktnachrichten. Das Zugriffstoken liegt nur bei uns und wird beim Trennen widerrufen.

Installation: Profil → Integrationen → „Zu Slack hinzufügen“, Berechtigungen bestätigen, fertig. Microsoft Teams und Google Chat folgen nach demselben Muster; bis dahin erreichen Sie beide über die Webhooks.

Sie hinterlegen eine HTTPS-Adresse, Vergabekompass schickt Ereignisse dorthin. Für Slack genügt ein Incoming Webhook im Workspace, für Microsoft Teams ein Workflow „Beim Empfang einer Webhook-Anfrage in einem Kanal posten“, für Zapier, Make und n8n der jeweilige Webhook-Trigger. Das Format wählen Sie beim Anlegen: reines JSON, Slack-Nachricht oder Teams-Karte mit Knopf „Fall öffnen“.

• Neue Treffer kommen einmal täglich ab Ihrer Zustellstunde, dieselbe Auswahl wie per E-Mail oder Messenger, optional ab einem Mindest-Score.
• Fristerinnerungen kommen 14, 7 und 1 Tag vor Angebots- und Bieterfragen-Fristen der Merkliste.
• Jede Nachricht ist mit HMAC-SHA256 signiert, trägt den Hinweis auf KI-generierte Inhalte und geht pro Endpunkt genau einmal raus. Bei Fehlern wird bis zu fünfmal wiederholt, nach zwanzig Fehlschlägen in Folge schaltet sich der Endpunkt ab und zeigt den Grund in der App.

Starter und Testphase haben einen Endpunkt, Pro fünf. Ein Knopf „Test“ schickt einen Beispiel-Treffer, damit Sie die Feldstruktur im Zieltool sehen, bevor echte Daten fließen.

Für alles, was aktiv abfragen soll, gibt es die REST-API. Sie liefert Treffer mit Score und Frist, die Analyse einer Ausschreibung mit Go/No-Go und extrahierten Anforderungen, die vorliegenden Unterlagen, Suchagenten, Merkliste, Angebotsprüfungen und Angebote. Schreibend nur eines: einen Angebotsentwurf aus einer formlosen Beschreibung anlegen, und das nur mit einem Schlüssel, der ausdrücklich Schreibzugriff hat.

• Schlüssel pro Nutzer, im Pro-Plan enthalten, maximal fünf aktive, jederzeit widerrufbar.
• Nur die auf Ihr Konto zugeschnittenen Daten. Rohdaten aller Ausschreibungen gibt es bewusst nicht.
• OpenAPI-3.1-Beschreibung direkt aus der API, Fehler als application/problem+json, Antworten mit KI-Inhalten tragen meta.ai_generated.
• 120 Anfragen pro Minute und Schlüssel, 300 Dokumentensuchen und 30 Angebotsentwürfe pro Tag.

Typische Verwendung: Treffer als Deal in HubSpot anlegen, als Aufgabe in awork, als Projekt in clockodo, oder eine Google-Tabelle als Vertriebsliste füllen. Für diese Fälle reicht meist der Webhook; die API kommt ins Spiel, wenn Ihr System nachfragt statt zu warten.

Über den MCP-Server nutzen Sie Vergabekompass aus Claude, ChatGPT, Cursor oder Claude Code heraus: „Zeig meine Treffer der Woche mit Frist“, „Fasse Ausschreibung X mit Risiken zusammen“, „Welche unserer Referenzen passen zur Eignung?“. Login per OAuth mit demselben Konto wie in der App, kein Schlüssel, jederzeit widerrufbar. 23 Werkzeuge stehen bereit: 15 lesend und 8 schreibend. Firmenprofil, Suchagenten, Suchläufe, Dokumente, Angebotsentwürfe und eigene Fälle bleiben dabei auf Ihr Konto begrenzt; Markt- und Zuschlagsdaten sowie eigene Fälle setzen das Winners-Addon voraus.

• Das Team soll in Slack mit dem Assistenten arbeiten, nicht nur Treffer lesen: Slack-App.
• Das Team soll neue Treffer sehen, ohne die App zu öffnen: Webhook nach Slack oder Teams.
• Treffer sollen im CRM oder Projekttool landen: Webhook nach Zapier, Make oder n8n, von dort in das Zielsystem.
• Ein eigenes System soll Daten abfragen: REST-API mit Schlüssel.
• Sie arbeiten im KI-Assistenten und wollen Rückfragen stellen: MCP.

Alle drei Wege respektieren die Berechtigungen Ihres Kontos; Daten anderer Firmen sind nicht erreichbar. Hosting in der EU, Auftragsverarbeitungsvertrag unter /avv, Details in der Datenschutzerklärung.

Wie Sie Messenger aktivieren, Benachrichtigungen einstellen und den MCP-Connector sinnvoll einsetzen, zeigt Schritt 7 im Leitfaden: Vergabekompass richtig nutzen.