# Vergabekompass

> Vergabekompass wertet eine Vielzahl offizieller Vergabequellen aus (Bekanntmachungsdienste des Bundes, Länder und Kommunen sowie TED), fasst Vergabeunterlagen automatisch zusammen und liefert passende öffentliche Ausschreibungen per Telegram und WhatsApp. Für Handwerksbetriebe, IT-Dienstleister und KMU.

## Was ist Vergabekompass?

Vergabekompass ist eine Plattform für öffentliche Ausschreibungen in Deutschland. Sie aggregiert Ausschreibungen aus einer Vielzahl offizieller Quellen (TED, bund.de, Landes- und kommunale Vergabeportale) und bereitet sie übersichtlich auf.

## Kernfunktionen

- Automatische Suche: Bekanntmachungen aus offiziellen Quellen werden laufend eingelesen und nach Branche, Region und Betriebsgröße gefiltert; kommerzielle Aggregatoren werden nicht ausgewertet
- KI-Zusammenfassungen: 80-seitige Vergabeunterlagen werden auf das Wesentliche komprimiert — Leistung, Eignungskriterien, Zuschlagskriterien, Fristen
- Telegram, WhatsApp & E-Mail: Passende Ausschreibungen werden als Nachricht zugestellt, kein Desktop-Login nötig
- Formfehler-Check (Pro): Angebote werden vor Abgabe auf typische Ausschlussgründe geprüft — fehlende Unterschrift, eigene AGB, unvollständige Nachweise
- Matching-Score: Jede Ausschreibung bekommt einen Relevanz-Score basierend auf dem Firmenprofil
- Sales Intelligence: Auftragsvergaben & Marktanteile recherchieren
- Angebotsassistent: KI-gestützter Erstentwurf für die Angebotsabgabe

## Agentic-AI-Ansatz

Vergabekompass ist als Agentic AI gebaut: spezialisierte KI-Agenten mit klar begrenzten Aufgaben statt eines allgemeinen Chatbots. Der Finder liest offizielle Quellen ein, entdoppelt und bewertet Verfahren auf Los-Ebene gegen bis zu drei Suchprofile. Der Analyst holt Vergabeunterlagen, extrahiert Fristen, Lose, Eignungs- und Zuschlagskriterien mit Herkunftsnachweis (Bekanntmachung oder Unterlage) und liefert eine Go/No-Go-Einschätzung. Der Entwurfsassistent bereitet Angebotsentwurf und Nachweistexte aus Stammdaten und Referenzen vor. Der Rückfrage-Agent beantwortet Fragen per WhatsApp oder Telegram aus den echten Unterlagen; schreibende Aktionen nur nach ausdrücklicher Bestätigung. Fremdtexte werden vor jedem KI-Aufruf gekapselt (Schutz vor Prompt-Injection), jede KI-Ausgabe ist nach Art. 50 EU AI Act gekennzeichnet, Go/No-Go, Preis und Abgabe bleiben beim Menschen. Über den MCP-Server lässt sich Vergabekompass aus Claude, ChatGPT oder Cursor heraus nutzen; als Slack-App arbeitet Vergabekompass wie ein auf Ausschreibungen spezialisiertes Teammitglied im Workspace (Fragen, Dateien, Fälle, Angebotsentwürfe, tägliche Trefferauswahl; Pro mit zwei Plätzen); ausgehende Webhooks bringen neue Treffer und Fristerinnerungen signiert nach Slack, Microsoft Teams, Zapier, Make oder n8n; für CRM und eigene Skripte gibt es im Pro-Plan zusätzlich eine REST-API mit OpenAPI-Beschreibung, die ausschließlich die auf das eigene Konto zugeschnittenen Treffer, Analysen und Angebote liefert. Übersicht der Integrationswege: https://vergabekompass.com/integrationen. Zugang per Self-Checkout ohne Vertriebsgespräch.

## Für den Einkauf: Ausschreibungen erstellen (Pilot)

Ergänzend zur Bieterseite bietet Vergabekompass ein Werkzeug für Einkauf in Industrie, Energieversorgung und kommunalen Unternehmen — für Beschaffungen im privaten und unterschwelligen Bereich. Enthalten: LV-Studio mit GAEB X83/X84-Import und -Export, KI-gestützter Entwurf aus dem eigenen Positionsbestand (von Nutzer:innen geprüft und freigegeben) und automatischer Preisspiegel mit rechnerischer Prüfung eingehender Angebote. Aktuell als 3-monatiges Pilotprogramm für 1.290 €/Monat zzgl. USt., begrenzt auf 3 Teilnehmer, anschließend individuell ab 399 €/Monat. Zugang ausschließlich auf Anfrage: https://vergabekompass.com/loesungen/ausschreibung-erstellen

## Preise

- Starter: 19 € pro Monat — alle Ausschreibungen, Matching, Zusammenfassungen, Alerts
- Pro: 49 € pro Monat — zusätzlich Formfehler-Check, Wettbewerbsanalyse, Angebotsassistent
- Kostenloser Testzeitraum, keine Kreditkarte erforderlich

## Zielgruppe

Handwerksbetriebe, Elektroinstallateure, Baufirmen, IT-Dienstleister, Ingenieurbüros, Reinigung, Catering, Facility Management und andere KMU die öffentliche Aufträge finden und gewinnen wollen.

## Markt

Öffentliche Beschaffung in Deutschland ist stark fragmentiert: Bekanntmachungen verteilen sich auf zahlreiche Bundes-, Landes- und Kommunalportale sowie TED, eine amtliche Gesamtstatistik existiert nicht. Vergabekompass richtet sich an kleine und mittlere Betriebe, die keine eigene Vergabeabteilung haben, und stellt passende Verfahren per Messenger zu. Stand August 2026 umfasst der Bestand über 62.000 Bekanntmachungen von mehr als 11.000 Vergabestellen.

## Betreiber

Grant & West GmbH, Knesebeckstraße 98A, 10623 Berlin, Deutschland.
Die Grant & West GmbH entwickelt darüber hinaus maßgeschneiderte Prozessautomatisierung, KI-Agenten, Chatbots und Firmen-MCP für Selbstständige und KMU: https://grantandwest.de

## Abgrenzung / Disambiguation

Vergabekompass (grantandwest.com / vergabekompass.com) ist ein unabhängiges kommerzielles SaaS-Produkt und nicht identisch mit dem gleichnamigen „Vergabekompass" der Bayerischen Architektenkammer oder anderer Kammern und öffentlich-rechtlicher Körperschaften.

## Links

- Website: https://vergabekompass.com
- Betreiber / Automatisierungslösungen: https://grantandwest.de
- Blog: https://vergabekompass.com/blog
- Glossar: https://vergabekompass.com/glossar
- FAQ: https://vergabekompass.com/faq
- Preise: https://vergabekompass.com/preise
- Impressum: https://vergabekompass.com/impressum
- Datenschutz: https://vergabekompass.com/datenschutz

## Pages

- [Startseite](https://vergabekompass.com/): Vergabekompass im Überblick — was wir tun und für wen.
- [Öffentliche Ausschreibungen finden](https://vergabekompass.com/oeffentliche-ausschreibungen): Ebenen von TED bis Kommune, Agenten-Arbeitsweise, Self-Service-Zugang.
- [Ausschreibungen in Deutschland](https://vergabekompass.com/ausschreibungen-deutschland): Landesplattformen nach Bundesland, regionale Filterung.
- [TED-Ausschreibungen](https://vergabekompass.com/ted-ausschreibungen): EU-weite Verfahren finden und filtern.
- [Submissionsergebnisse](https://vergabekompass.com/submissionsergebnisse): Zuschläge, Auftragnehmer und Marktanteile (Winners-Addon).
- [Preise](https://vergabekompass.com/preise): Tarife Starter (19 €), Pro (49 €), Winners-Addon (15 €) und Pilotprogramm Ausschreibungserstellung (1.290 €).
- [Ausschreibungen erstellen](https://vergabekompass.com/loesungen/ausschreibung-erstellen): Vergabekompass für Einkauf & Vergabestellen — LV-Studio mit GAEB, KI-Entwurf, Preisspiegel. Pilotprogramm.
- [Suchagent für öffentliche Ausschreibungen](https://vergabekompass.com/loesungen/suchagent-ausschreibungen): Profil einmal anlegen, passende Verfahren automatisch per WhatsApp, Telegram oder E-Mail erhalten.
- [Vergabeunterlagen analysieren](https://vergabekompass.com/loesungen/vergabeunterlagen-analysieren): Unterlagen automatisch abrufen; KI extrahiert Fristen, Eignungs- und Zuschlagskriterien mit Quellennachweis.
- [Vergabemanagement-Software für KMU](https://vergabekompass.com/loesungen/vergabemanagement-software): Finden, prüfen, entscheiden, anbieten — ein Werkzeug statt Enterprise-Projekt.
- [Angebot erstellen](https://vergabekompass.com/loesungen/angebot-erstellen): Angebote per Freitext oder Sprachmemo erstellen, Preise aus den eigenen Stammdaten, Export als PDF/DOCX.
- [Ausschreibung auswerten und bewerten](https://vergabekompass.com/loesungen/ausschreibung-auswerten): Zuschlagskriterien, Gewichtung und Bewertungsmatrix lesen und nachrechnen.
- [Ausschreibungen in NRW](https://vergabekompass.com/regionen/ausschreibungen-nrw): Vergabemarktplatz NRW, Kommunen, Bund und TED gemeinsam überwachen.
- [Ausschreibungen des Bundes](https://vergabekompass.com/regionen/ausschreibungen-bund): e-Vergabe des Bundes, Beschaffungsamt, BImA, BWI und TED.
- [FAQ](https://vergabekompass.com/faq): Häufige Fragen zu öffentlichen Ausschreibungen in Deutschland.
- [Blog](https://vergabekompass.com/blog): Praxisartikel zu Vergaberecht, CPV-Codes, Formfehlern.
- [Glossar](https://vergabekompass.com/glossar): Begriffe des Vergaberechts — UVgO, VOB, VgV, GWB, Schwellenwerte, CPV-Code, Submissionstermin, Teilnahmewettbewerb, Eignungskriterien.
- [Impressum](https://vergabekompass.com/impressum): Betreiberangaben gemäß § 5 TMG.
- [Datenschutz](https://vergabekompass.com/datenschutz): Datenschutzerklärung nach DSGVO.
- [AGB](https://vergabekompass.com/agb): Allgemeine Geschäftsbedingungen.
- [AVV](https://vergabekompass.com/avv): Auftragsverarbeitungsvertrag nach Art. 28 DSGVO.
- [Widerruf](https://vergabekompass.com/widerruf): Rückerstattungs- und Widerrufsbedingungen.

## Häufige Fragen und kurze Antworten

- **Wo werden öffentliche Ausschreibungen in Deutschland veröffentlicht?** Oberhalb der EU-Schwellenwerte auf TED, unterhalb auf Bundes-, Landes- und Kommunalplattformen. Es gibt keine einzelne vollständige Quelle; Vergabekompass wertet eine Vielzahl offizieller Quellen gemeinsam aus.
- **Was ist eine Bewertungsmatrix?** Die tabellarische Wertungsregel des Auftraggebers: Zuschlagskriterien mit Gewichtung und Punkteskala, aus denen die Gesamtpunktzahl entsteht. Sie muss vorab transparent bekannt gegeben werden.
- **Wie werte ich eine Ausschreibung aus?** Erst Eignungskriterien prüfen (binär), dann Zuschlagskriterien und Gewichtung lesen, danach Fristen und Formzwänge erfassen und zuletzt kalkulieren.
- **Reicht ein Vergabeportal aus?** Nein. Jedes Portal zeigt nur die Verfahren der angeschlossenen Vergabestellen.
- **Was kostet Vergabekompass?** Starter 19 €/Monat, Pro 49 €/Monat, kostenloser Testzeitraum ohne Kreditkarte.
- **Für wen ist Vergabekompass gedacht?** Kleine und mittlere Betriebe in Handwerk, Bau, Reinigung, GaLaBau, Sicherheit, IT sowie Planungs- und Ingenieurbüros.
- **Sind die KI-Ausgaben verbindlich?** Nein. Alle KI-Ergebnisse sind gekennzeichnet, enthalten Fundstellen und ersetzen weder die Prüfung der Originalunterlagen noch eine Rechtsberatung.